Kompres PDF agar muat dalam batas lampiran email
"Lampiran terlalu besar" adalah salah satu alasan paling umum orang mencari kompresor PDF. Solusinya biasanya cukup satu kali kompresi pada tingkat Sedang — tetapi ada baiknya mengetahui batas sebenarnya yang Anda hadapi, karena batas tersebut lebih rendah daripada yang diperkirakan kebanyakan orang setelah memperhitungkan overhead pengkodean.
Batas lampiran berdasarkan penyedia
Penyedia menetapkan batas total pesan, yang mencakup setiap lampiran ditambah pesan itu sendiri. Proses penyandian (encoding) menambah sekitar sepertiga dari ukuran berkas mentah, jadi usahakan ukurannya berada cukup jauh di bawah batas tersebut.
| Penyedia | Batas yang ditentukan | Ukuran PDF yang aman |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Di bawah 18 MB |
| Outlook.com | 20 MB | Di bawah 14 MB |
| Microsoft 365 (default) | 25 MB | Di bawah 18 MB |
| iCloud Mail | 20 MB | Di bawah 14 MB |
| Banyak server perusahaan | 10 MB | Di bawah 7 MB |
Cara tercepat untuk mendapatkan file yang siap dikirim
Untuk kontrak atau laporan pindaian pada umumnya, kompresi Sedang membuat ukuran file jauh di bawah batas-batas di atas sekaligus menjaga halaman tetap mudah dibaca di layar. Pilih kompresi Maksimum hanya jika server penerima sangat ketat atau dokumen merupakan pindaian warna yang panjang.
Saat kompresi bukan solusi yang tepat
Jika dokumen harus mempertahankan kualitas cetak — karya seni, dokumen asli bertanda tangan untuk pengarsipan, denah beresolusi tinggi — jangan mengompresinya agar muat di email. Lebih baik bagikan tautan dari penyimpanan cloud, dan kirimkan salinan terkompresi hanya jika penerima sekadar perlu membacanya.
Langkah demi langkah
- 1Buka alat Kompres dan tambahkan PDF yang ingin Anda kirim melalui email.
- 2Pilih Sedang — pilihan seimbang standar untuk lampiran.
- 3Bandingkan ukuran baru dengan ukuran aman penyedia Anda di atas.
- 4Unduh salinan yang dikompresi dan lampirkan file tersebut.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Berapa ukuran PDF maksimal untuk Gmail?
- Gmail mengizinkan hingga 25 MB per pesan termasuk semua lampiran. Karena lampiran dienkode untuk pengiriman, pastikan ukuran PDF itu sendiri di bawah sekitar 18 MB.
- Apakah penerima akan menyadari hasil kompresi tersebut?
- Pada opsi Sedang, keterbacaan di layar biasanya tidak terlihat bedanya. Perbedaan terutama terlihat saat mencetak foto dalam ukuran penuh.
- Bisakah saya mengirim beberapa PDF melalui email sebagai satu file?
- Ya — gabungkan terlebih dahulu menjadi satu file PDF, lalu kompres dokumen gabungan tersebut.
- Apakah dokumen saya diunggah saat saya mengompresnya?
- Kompresi Kecil dan Sedang berjalan di browser Anda, sehingga tidak ada yang diunggah. Kompresi Maksimum diproses di server dan file akan dihapus dalam waktu satu jam.
Gratis, di browser Anda, tanpa akun
Buka alatnya dan selesaikan dalam beberapa detik.