压缩扫描版 PDF
一份 10 页的扫描件大小很容易达到 40 MB，而一份 10 页的文字处理文档只有 200 KB。差异不在于页数，而在于扫描件是将每一页存储为全分辨率图像，而非文本。
这也使扫描件成为最适合压缩的对象：它们能实现最大且最安全的体积缩减。
为什么扫描件会如此之大
扫描仪默认采用注重归档保真的设置，而非为了便于分享。以 600 dpi 彩色扫描的一页，其数据量大约是 200 dpi 扫描同等页面的九倍，而仅包含黑白文字的页面若带有色彩数据，体积会再增加两倍。
- 分辨率：600 dpi 用于高保真翻印；200–300 dpi 足以清晰阅读和打印文本。
- 色彩模式：灰度或黑白可大幅减少文本页面的文件体积。
- 格式：以无损图片形式存储的页面在重新编码前不会缩小体积。
在保证安全的前提下可以移除多少内容
对于纯文本扫描件，“中度”压缩通常可在不影响清晰度的情况下消除大部分多余体积。“最大”压缩力度更大，是上传门户有严格文件大小限制时的理想选择，但小字边缘可能会略显柔和。
对于包含照片、纤细笔迹签名或医学影像的扫描件，处理时应更加谨慎——在丢弃原始文件前，请先压缩副本并进行对比确认。
尽可能在扫描时直接解决
如果您是自行扫描文件，调整两项设置比任何后期处理都有效：采用灰度扫描，并设置为 300 dpi。生成的 PDF 通常体积足够小，根本无需额外压缩。
分步操作
- 1打开“压缩”工具并添加扫描的 PDF。
- 2选择“中等”，即可获得清晰易读且体积大幅减小的文件。
- 3打开生成的文件，检查内容最密集页面上最小的文字。
- 4如果您需要将文件缩得更小，可以对原始扫描件使用“极致”压缩模式。
- 5如果文档日后可能需要以全画质重新打印，请保留原始扫描件。
常见问题解答
- 为什么我的扫描版 PDF 文件这么大？
- 每个页面均以图像形式存储。高分辨率和彩色扫描会让单页数据量成倍增加，因此文件体积会随着页数迅速膨胀。
- 压缩能让扫描件中的文字变得可搜索吗？
- 否。压缩改变的是图片质量，而非内容。使扫描件可搜索需要 OCR 技术，AllDayPDF 目前不提供该功能。
- 扫描件最多能压缩变小多少？
- 彩色文本扫描件通常可压缩 70–90%，因为原始数据中的大部分内容对阅读并没有实质作用。
- 压缩扫描件是免费的吗？
- Small 和 Medium 压缩免费。Maximum 极限压缩包含在 Pro 中。