将 PDF 压缩至指定大小
上传表单很少只要求“文件小一点”——它们往往有硬性的大小限制：政府门户要求 100 KB 以下、求职申请要求 500 KB 以下、邮件附件要求 2 MB 以下。本页将这些目标大小与通常能达到该效果的压缩级别进行了对应，并解释了无法达标时的应对方案。
压缩并不是神奇的算术。PDF 的大小几乎完全取决于其中的图片，因此实际缩小的主要是扫描件和照片，而非文本。
针对不同目标应选择的压缩级别
先从比您预期高一级的压缩档位开始，下载前先查看显示的文件大小。
| 目标大小 | 从以下开始： | 适用于 |
|---|---|---|
| 小于 100 KB | 极限 | 1–3 页文本文件、简单表格 |
| 小于 200 KB | 极限 | 页数较少的扫描文档、单张照片 |
| 小于 500 KB | 中度 | 大多数日常扫描件与报告 |
| 小于 1 MB | 中度 | 多页扫描件、包含大量图片的幻灯片演示文稿 |
| 小于 2 MB（邮件附件） | Small 或 Medium | 几乎任何日常文档 |
为什么某些 PDF 无法压缩到较小的目标大小
一份 40 页的彩色扫描件相当于包含了 40 张照片。即使进行深度重新编码，文件大小也有一个底线，低于该底线页面就会变得无法阅读，没有任何工具可以在保持文档可用的同时突破这个极限。
如果网站门户要求文件在 100 KB 以内，而您的扫描件无法达到，切实可行的解决办法是：以灰度或黑白而非彩色重新扫描、将扫描分辨率从 600 dpi 降至 200 dpi，或者将文档拆分后分段上传。
- 以灰度模式重新扫描——仅此一项通常就能减小 60–70% 的体积。
- 将文本文档的扫描分辨率降至 200–300 dpi。
- 拆分文件并仅提交所需页面。
- 删除不需要的页面，然后再次压缩。
请勿对同一文件进行二次压缩
每一次压缩都会对已经丢失细节的图像重新编码，因此二次压缩会导致肉眼可见的画质劣化，却几乎无法减小体积。如果“中度”压缩不够，建议返回原始文件使用“最大”压缩，而不是对已经压缩过的文件再次压缩。
分步操作
- 1打开“压缩”工具并添加您的 PDF。
- 2根据上方针对目标大小的建议，选择相应的压缩级别。
- 3查看处理后显示的前后文件大小对比。
- 4如果文件大小仍超出限制，请返回原件并尝试更高级别的压缩。
- 5文件大小符合您的限制后即可下载。
常见问题解答
- 我可以将 PDF 精确压缩到 100 KB 吗？
- 没有任何工具可以保证确切的数值，因为压缩效果取决于文档的具体内容。对于篇幅较短、以文本为主的 PDF，强力压缩可达到 100 KB；包含大量彩色图片的扫描件通常无法达到该大小。
- 压缩到指定目标大小是免费的吗？
- Small 和 Medium 压缩免费。能实现极致缩减的 Maximum 极限压缩包含在 Pro 中。
- 文本会保持清晰锐利吗？
- 是的。数码生成的 PDF 中的文本以矢量形式存储，压缩不会造成失真，只有嵌入的图像会被重新编码。
- 为什么我的 PDF 大小几乎没缩减？
- 该文件可能本来就已很精简——纯文本 PDF 几乎没有可压缩的空间。大幅度的体积缩减主要来自多图文档和扫描件。