Cómo firmar un PDF en línea gratis

Qué es (y qué no es) una firma electrónica

Una firma electrónica es cualquier marca electrónica que demuestra la intención de una persona de firmar un documento. Dibujar tu nombre con el mouse o con el dedo, escribirlo con una tipografía estilo manuscrito o poner tus iniciales cuentan como firmas electrónicas en el uso cotidiano.

Una firma electrónica es diferente de una firma digital basada en certificados, la cual utiliza verificación criptográfica de identidad emitida por un proveedor de confianza. AllDayPDF inserta firmas electrónicas y campos de formulario — no proporciona verificación de identidad, certificación notarial ni firmas basadas en certificados. Para documentos en los que el destinatario requiera una firma digital verificada, consulta primero sus requisitos.

¿Son legales las firmas electrónicas?

En muchas jurisdicciones, sí para la mayoría de los documentos. En Estados Unidos, la ley ESIGN Act y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) otorgan a las firmas electrónicas la misma validez general que a las autógrafas para la mayoría de los contratos. En la Unión Europea, el reglamento eIDAS reconoce las firmas electrónicas, con requisitos más estrictos para firmas cualificadas en contextos regulados.

Hay excepciones. Los testamentos, algunos trámites judiciales, ciertas transferencias inmobiliarias y los documentos notariales a menudo requieren firmas autógrafas o un proceso de firma específico. En caso de duda, consulta con la persona u organización que recibirá el documento qué tipo de firma aceptan.

Cómo firmar un PDF con AllDayPDF

La herramienta Firmar funciona completamente en tu navegador: el documento nunca sale de tu dispositivo mientras trabajas en él.

• Abre la herramienta Firmar y arrastra tu PDF.
• Elige un estilo de firma: dibújala con el mouse o con el dedo, o escribe tu nombre y elige una de las fuentes manuscritas.
• Haz clic donde debe ir la firma. Puedes arrastrarla a su posición y cambiar su tamaño tirando de las esquinas.
• Agrega iniciales, fechas, texto libre o marcas de verificación de la misma forma; cada elemento es una anotación independiente y móvil.
• Descarga el PDF aplanado. Tus anotaciones quedan integradas en el archivo para que se muestren en cualquier visor de PDF.

Consejos para una firma impecable

Firma primero a un tamaño cómodo y luego reduce el tamaño de la anotación; las firmas pequeñas y apretadas son más difíciles de trazar con fluidez. Si el documento es un formulario, haz zoom antes de colocar marcas de verificación para que queden dentro de las casillas. Y antes de descargar, revisa cada página: es fácil pasar por alto una hoja de firmas cerca del final.

Firma Gratis vs. Pro

Una firma por documento es gratis. Pro ($0.99/month o $9.99/year) elimina ese límite para que puedas colocar firmas, iniciales y otras anotaciones ilimitadas en cualquier documento — muy útil para contratos que necesitan iniciales en cada página o varias firmas de aprobación.

Preguntas frecuentes

¿Firmar un PDF en línea es gratis?

Sí. Una firma por documento es gratis y sin cuenta, y Pro desbloquea firmas ilimitadas.

¿Una firma electrónica es vinculante ante la ley?

Para la mayoría de los acuerdos cotidianos, sí: conforme a ESIGN y UETA en Estados Unidos y eIDAS en la UE. Los testamentos, documentos notariales y ciertos trámites oficiales son excepciones.

¿Se sube mi documento cuando lo firmo?

No. La firma se ejecuta por completo en tu navegador, por lo que el archivo permanece en tu dispositivo.