Comprime un PDF para que quepa en el límite de archivos adjuntos de correo
"Archivo adjunto demasiado grande" es una de las razones más comunes por las que la gente busca un compresor de PDF. La solución suele ser una sola pasada en compresión media, pero conviene saber el límite real al que te enfrentas, ya que suelen ser menores de lo que la mayoría cree una vez calculada la sobrecarga de codificación.
Límites de archivos adjuntos por proveedor
Los proveedores establecen un límite total por mensaje, que incluye todos los archivos adjuntos más el cuerpo del mensaje. La codificación añade aproximadamente un tercio al tamaño original del archivo, así que procura mantenerte bastante por debajo de esa cifra.
| Proveedor | Límite establecido | Tamaño seguro de PDF |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Menos de 18 MB |
| Outlook.com | 20 MB | Menos de 14 MB |
| Microsoft 365 (predeterminado) | 25 MB | Menos de 18 MB |
| iCloud Mail | 20 MB | Menos de 14 MB |
| Muchos servidores corporativos | 10 MB | Menos de 7 MB |
La forma más rápida de obtener un archivo listo para enviar
Para un contrato o reporte escaneado típico, la compresión Media deja el archivo muy por debajo de los límites anteriores, manteniendo las páginas fáciles de leer en pantalla. Solo recurre a Máxima si el servidor de destino es muy estricto o si el documento es un escaneo largo a color.
Cuándo comprimir no es la solución adecuada
Si el documento debe conservar calidad de impresión —diseños, originales firmados para archivo o planos en alta resolución—, no lo comprimas para meterlo a la fuerza en un correo. Mejor comparte un enlace desde la nube y envía la copia comprimida solo si el destinatario únicamente necesita leerlo.
Paso a paso
- 1Abre la herramienta de Comprimir y agrega el PDF que deseas enviar por correo.
- 2Elige Media — la opción predeterminada y equilibrada para archivos adjuntos.
- 3Compara el nuevo tamaño con el límite seguro de tu proveedor mencionado arriba.
- 4Descarga la copia comprimida y adjunta ese archivo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el tamaño máximo de PDF para Gmail?
- Gmail permite 25 MB por mensaje incluyendo todos los archivos adjuntos. Dado que los adjuntos se codifican para su envío, procura que el PDF no supere los 18 MB.
- ¿El destinatario notará la compresión?
- En Media, la legibilidad en pantalla suele ser indistinguible. Las diferencias se aprecian principalmente al imprimir fotografías a tamaño completo.
- ¿Puedo enviar varios PDF por correo electrónico como un solo archivo?
- Sí — primero únelos en un solo PDF y luego comprime el documento combinado.
- ¿Se sube mi documento al comprimirlo?
- Las compresiones Baja y Media se ejecutan en tu navegador, por lo que nada se sube. La compresión Máxima se procesa en un servidor y el archivo se elimina en menos de una hora.
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