ऑनलाइन PDF पर मुफ़्त में हस्ताक्षर कैसे करें

6 मिनट का पठन

किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना, पेन से हस्ताक्षर करना और फिर से स्कैन करना धीमा काम है और अधिकांश कागजी कार्रवाई के लिए अनावश्यक है। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर — एक डिजिटल दस्तावेज़ पर बनाया गया, टाइप किया गया, या लगाया गया निशान — अधिकांश रोज़मर्रा के समझौतों के लिए स्वीकार्य है, रेंटल आवेदनों से लेकर फ्रीलांस अनुबंधों तक।

यह गाइड बताता है कि AllDayPDF के साथ सीधे अपने ब्राउज़र में PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें, आप किस प्रकार के चिह्न लगा सकते हैं, और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को अंतिम मानने से पहले क्या जाँचना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है (और क्या नहीं है)

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कोई भी ऐसा इलेक्ट्रॉनिक निशान है जो यह दर्शाता है कि कोई व्यक्ति किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का इरादा रखता है। माउस या उंगली से अपना नाम लिखना, हस्तलेखन शैली के फ़ॉन्ट में टाइप करना, या शुरुआती अक्षर (initials) जोड़ना, यह सभी रोज़मर्रा के उपयोग में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर माने जाते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर से अलग होता है, जो किसी ट्रस्ट प्रदाता द्वारा जारी क्रिप्टोग्राफ़िक पहचान सत्यापन का उपयोग करता है। AllDayPDF इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और फ़ॉर्म फ़ील्ड जोड़ता है — यह पहचान सत्यापन, नोटरीकरण या प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर प्रदान नहीं करता है। ऐसे दस्तावेज़ों के लिए जहाँ प्राप्तकर्ता को सत्यापित डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता हो, पहले उनकी आवश्यकताओं की पुष्टि करें।

क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य हैं?

कई न्यायालयों में, अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए हाँ। संयुक्त राज्य अमेरिका में, ESIGN Act और Uniform Electronic Transactions Act (UETA) अधिकांश अनुबंधों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को हस्तलिखित हस्ताक्षरों के समान सामान्य कानूनी दर्जा देते हैं। यूरोपीय संघ में, eIDAS विनियमन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को मान्यता देता है, जिसमें विनियमित संदर्भों में योग्य हस्ताक्षरों के लिए सख्त आवश्यकताएं शामिल हैं।

इसके कुछ अपवाद भी हैं। वसीयत, कुछ अदालती दस्तावेज़, कुछ रियल-एस्टेट हस्तांतरण और नोटरीकृत दस्तावेज़ों के लिए अक्सर हाथ से किए गए हस्ताक्षर या किसी विशिष्ट हस्ताक्षर प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। यदि कोई संदेह हो, तो दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले व्यक्ति या संगठन से पूछें कि वे क्या स्वीकार करते हैं।

AllDayPDF से PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें

Sign टूल पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में काम करता है — जब आप इस पर काम कर रहे होते हैं तो दस्तावेज़ कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता है।

  • Sign टूल खोलें और अपना PDF यहाँ छोड़ें।
  • हस्ताक्षर शैली चुनें: इसे अपने माउस या उंगली से बनाएं, या अपना नाम टाइप करें और हस्तलेखन (handwriting) फ़ॉन्ट में से कोई एक चुनें।
  • जहाँ हस्ताक्षर लगाना है वहाँ क्लिक करें। आप इसे सही जगह पर ड्रैग कर सकते हैं और इसके कोनों को खींचकर आकार बदल सकते हैं।
  • उसी तरह आद्याक्षर, तारीखें, सामान्य टेक्स्ट या चेकमार्क जोड़ें — प्रत्येक एक अलग, हटाने-बढ़ाने योग्य एनोटेशन है।
  • फ़्लैटन की गई PDF डाउनलोड करें। आपके एनोटेशन फ़ाइल में सुरक्षित रूप से जुड़ जाते हैं ताकि वे किसी भी PDF रीडर में दिखें।

साफ़ और स्पष्ट हस्ताक्षर के लिए सुझाव

पहले एक सहज आकार में साइन करें, फिर एनोटेशन को छोटा करें — छोटे, संकीर्ण हस्ताक्षर आसानी से बनाना कठिन होता है। यदि दस्तावेज़ कोई फ़ॉर्म है, तो चेकमार्क लगाने से पहले ज़ूम इन करें ताकि वे अपने बॉक्स के अंदर ठीक से आएं। और डाउनलोड करने से पहले, हर पेज को पलटकर देखें: अंत के पास वाले हस्ताक्षर पेज को छोड़ देना आसान होता है।

मुफ़्त बनाम Pro साइनिंग

प्रति दस्तावेज़ एक हस्ताक्षर मुफ़्त है। Pro ($0.99/month या $9.99/year) उस सीमा को हटा देता है ताकि आप हर दस्तावेज़ पर असीमित हस्ताक्षर, आद्याक्षर (initials) और अन्य एनोटेशन जोड़ सकें — अनुबंधों के लिए उपयोगी जिनमें हर पेज पर आद्याक्षर या कई हस्ताक्षर बिंदुओं की आवश्यकता होती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या ऑनलाइन PDF साइन करना मुफ़्त है?
हाँ। बिना किसी अकाउंट के प्रति डॉक्यूमेंट एक हस्ताक्षर मुफ़्त है, और Pro असीमित हस्ताक्षर अनलॉक करता है।
क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी है?
अधिकांश रोज़मर्रा के समझौतों के लिए, हाँ — संयुक्त राज्य अमेरिका में ESIGN और UETA तथा EU में eIDAS के तहत। वसीयत, नोटरीकृत दस्तावेज़ और कुछ सरकारी फाइलिंग इसके अपवाद हैं।
जब मैं अपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता हूँ, तो क्या वह अपलोड होता है?
नहीं। हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में चलती है, इसलिए फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही रहती है।

अभी आज़माएं — मुफ़्त, बिना खाते के

इस गाइड में सब कुछ अभी आपके ब्राउज़र में काम करता है।

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