PDF को किसी निश्चित साइज़ में कंप्रेस करें
अपलोड फ़ॉर्म शायद ही कभी "एक छोटा PDF" मांगते हैं — वे एक निश्चित सीमा के अंतर्गत फ़ाइल मांगते हैं: सरकारी पोर्टल के लिए 100 KB, नौकरी के आवेदन के लिए 500 KB, ईमेल अटैचमेंट के लिए 2 MB। यह पृष्ठ उन लक्ष्यों को उस कम्प्रेशन स्तर से जोड़ता है जो आमतौर पर उन्हें प्राप्त करता है, और यह समझाता है कि जब कोई लक्ष्य पहुंच से बाहर हो तो क्या करें।
कंप्रेशन कोई जादुई अंकगणित नहीं है। किसी PDF का साइज़ लगभग पूरी तरह से उसके अंदर मौजूद छवियों से तय होता है, इसलिए जो छोटा होता है वह स्कैन और फ़ोटो हैं, टेक्स्ट नहीं।
प्रत्येक लक्ष्य के लिए कौन सा स्तर उपयोग करें
अपनी ज़रूरत के अनुमान से एक स्तर ऊपर शुरू करें, फिर डाउनलोड करने से पहले रिपोर्ट किए गए आउटपुट साइज़ की जांच करें।
| लक्षित आकार | इससे शुरू करें | इसके लिए वास्तविक |
|---|---|---|
| 100 KB से कम | अधिकतम | 1–3 पृष्ठों के टेक्स्ट दस्तावेज़, सरल फ़ॉर्म |
| 200 KB से कम | अधिकतम | छोटे स्कैन किए गए दस्तावेज़, एकल फ़ोटो |
| 500 KB से कम | मध्यम | अधिकांश दैनिक स्कैन और रिपोर्ट |
| 1 MB से कम | मध्यम | मल्टी-पेज स्कैन, अधिक छवियों वाले डेक |
| 2 MB से कम (ईमेल) | Small या Medium | लगभग कोई भी सामान्य दस्तावेज़ |
कुछ PDF एक छोटे लक्षित आकार तक क्यों नहीं पहुँच पाती हैं
40-पृष्ठों के रंगीन स्कैन में 40 फ़ोटो होती हैं। अत्यधिक री-एन्कोडिंग के बाद भी एक न्यूनतम सीमा बचती है जिसके नीचे पृष्ठ पढ़ने योग्य नहीं रह जाते, और कोई भी टूल दस्तावेज़ को उपयोगी बनाए रखते हुए इससे कम नहीं कर सकता।
यदि कोई पोर्टल 100 KB की मांग करता है और आपका स्कैन उतना छोटा नहीं हो पा रहा है, तो व्यावहारिक उपाय यह हैं कि रंगीन के बजाय ग्रेस्केल या ब्लैक-एंड-व्हाइट में स्कैन करें, 600 के बजाय 200 dpi पर स्कैन करें, या दस्तावेज़ को स्प्लिट करके भागों में अपलोड करें।
- ग्रेस्केल में दोबारा स्कैन करें — अकेले इसी से अक्सर 60–70% तक साइज़ कम हो जाता है।
- टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए स्कैनर रिज़ॉल्यूशन को 200–300 dpi तक कम करें।
- फ़ाइल को स्प्लिट करें और केवल आवश्यक पेज ही सबमिट करें।
- जिन पृष्ठों की आवश्यकता नहीं है उन्हें हटाएँ, फिर दोबारा कंप्रेस करें।
एक ही फ़ाइल को दो बार कंप्रेस न करें
प्रत्येक राउंड उन इमेज को पुनः एन्कोड करता है जिनमें विवरण पहले ही कम हो चुका होता है, इसलिए दूसरा राउंड स्पष्ट गुणवत्ता घटा देता है और आकार में बहुत कम कमी लाता है। यदि Medium पर्याप्त नहीं था, तो कंप्रेस की गई कॉपी को दोबारा कंप्रेस करने के बजाय अपनी मूल फ़ाइल पर वापस जाएं और उस पर Maximum चलाएं।
कदम-दर-कदम
- 1Compress टूल खोलें और अपनी PDF जोड़ें।
- 2ऊपर अपने लक्षित आकार के लिए सुझाया गया स्तर चुनें।
- 3प्रोसेसिंग के बाद दिखाए गए पहले और बाद के आकार को देखें।
- 4यदि फ़ाइल का आकार अभी भी अधिक है, तो मूल फ़ाइल पर वापस जाएं और अगले स्तर को आज़माएं।
- 5फ़ाइल आपकी सीमा के भीतर आने के बाद उसे डाउनलोड करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या मैं PDF को ठीक 100 KB तक कंप्रेस कर सकता हूँ?
- कोई भी टूल सटीक आकार की गारंटी नहीं दे सकता, क्योंकि परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ के अंदर क्या है। अधिकतम कम्प्रेशन छोटे, मुख्य रूप से टेक्स्ट वाले PDF के लिए 100 KB तक पहुँच जाता है; भारी रंगीन स्कैन आमतौर पर नहीं पहुँच पाते हैं।
- क्या किसी लक्षित आकार में कंप्रेस करना मुफ़्त है?
- Small और Medium कम्प्रेशन मुफ़्त हैं। Maximum कम्प्रेशन, जो फ़ाइल साइज़ को सबसे अधिक घटाता है, Pro के साथ शामिल है।
- क्या टेक्स्ट शार्प और स्पष्ट रहेगा?
- हाँ। डिजिटली जनरेट किए गए PDF में टेक्स्ट वैक्टर के रूप में स्टोर होता है और कंप्रेशन से इसकी गुणवत्ता ख़राब नहीं होती है। केवल एम्बेडेड इमेज ही फिर से एन्कोड की जाती हैं।
- मेरी PDF मुश्किल से ही छोटी क्यों हुई?
- शायद यह पहले से ही कुशल था — केवल-टेक्स्ट वाले PDF में हटाने के लिए बहुत कम होता है। फ़ाइल के आकार में बड़ी कमी अधिक छवियों वाले और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से आती है।
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