PDF कंप्रेस करें ताकि यह ईमेल अटैचमेंट सीमा में फ़िट हो सके
"अटैचमेंट बहुत बड़ा है" सबसे आम कारणों में से एक है जिसकी वजह से लोग PDF कंप्रेसर खोजते हैं। इसका समाधान आमतौर पर Medium पर एक बार प्रोसेस करना होता है — लेकिन उस वास्तविक सीमा को जानना मददगार होता है जिसका आप सामना कर रहे हैं, क्योंकि एन्कोडिंग ओवरहेड को जोड़ने के बाद वे सीमाएं अधिकतर लोगों के अनुमान से कम होती हैं।
प्रदाता के अनुसार अटैचमेंट सीमाएं
प्रदाता एक कुल संदेश सीमा निर्धारित करते हैं, जिसमें प्रत्येक अटैचमेंट और स्वयं संदेश शामिल होता है। एन्कोडिंग से मूल फ़ाइल का आकार लगभग एक तिहाई बढ़ जाता है, इसलिए सुरक्षित रूप से इस सीमा से काफी कम रखने का प्रयास करें।
| प्रदाता | निर्धारित सीमा | सुरक्षित PDF साइज़ |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | 18 MB से कम |
| Outlook.com | 20 MB | 14 MB से कम |
| Microsoft 365 (डिफ़ॉल्ट) | 25 MB | 18 MB से कम |
| iCloud Mail | 20 MB | 14 MB से कम |
| कई कॉर्पोरेट सर्वर | 10 MB | 7 MB से कम |
भेजने योग्य फ़ाइल पाने का सबसे तेज़ तरीका
आम तौर पर स्कैन किए गए अनुबंध या रिपोर्ट के लिए, Medium कंप्रेशन स्क्रीन पर पढ़ने की सुविधा बनाए रखते हुए फ़ाइल को ऊपर दी गई हर सीमा के भीतर ले आता है। Maximum कंप्रेशन का उपयोग तभी करें जब प्राप्तकर्ता का सर्वर बहुत सख्त हो या दस्तावेज़ एक लंबा रंगीन स्कैन हो।
जब कंप्रेशन सही समाधान नहीं होता
यदि दस्तावेज़ को प्रिंट-क्वालिटी में ही रखना आवश्यक है — कलाकृति (artwork), संग्रह के लिए हस्ताक्षरित मूल प्रतियां, उच्च-रिज़ॉल्यूशन योजनाएं — तो इसे ईमेल में भेजने के लिए कंप्रेस न करें। इसके बजाय क्लाउड स्टोरेज से एक लिंक साझा करें, और कंप्रेस की गई कॉपी केवल तभी भेजें जब प्राप्तकर्ता को केवल इसे पढ़ने की आवश्यकता हो।
कदम-दर-कदम
- 1Compress टूल खोलें और वह PDF जोड़ें जिसे आप ईमेल करना चाहते हैं।
- 2मध्यम (Medium) चुनें — अटैचमेंट के लिए संतुलित डिफ़ॉल्ट विकल्प।
- 3ऊपर दिए गए अपने प्रदाता के सुरक्षित आकार से नए आकार की तुलना करें।
- 4कंप्रेस की गई कॉपी डाउनलोड करें और वह फ़ाइल अटैच करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- Gmail के लिए अधिकतम PDF साइज़ क्या है?
- Gmail सभी अटैचमेंट्स सहित प्रति संदेश 25 MB की अनुमति देता है। चूँकि अटैचमेंट्स को भेजने के लिए एन्कोड किया जाता है, इसलिए स्वयं PDF को लगभग 18 MB से कम ही रखें।
- क्या प्राप्तकर्ता को कंप्रेशन का पता चलेगा?
- Medium पर, स्क्रीन पर पठनीयता में आमतौर पर कोई अंतर नहीं दिखता है। अंतर मुख्य रूप से तब दिखाई देता है जब तस्वीरों को पूर्ण आकार में प्रिंट किया जाता है।
- क्या मैं कई PDF को एक ही फ़ाइल के रूप में ईमेल कर सकता हूँ?
- हाँ — पहले उन्हें एक सिंगल PDF में मर्ज करें, फिर कंबाइंड डॉक्यूमेंट को कंप्रेस करें।
- जब मैं अपने दस्तावेज़ को कंप्रेस करता हूँ, तो क्या वह अपलोड होता है?
- Small और Medium कम्प्रेशन आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए कुछ भी अपलोड नहीं होता है। Maximum कम्प्रेशन सर्वर पर प्रोसेस होता है और फ़ाइल एक घंटे के भीतर हटा दी जाती है।
मुफ़्त, आपके ब्राउज़र में, बिना किसी अकाउंट के
टूल खोलें और इसे कुछ ही सेकंड में पूरा करें।