पठनीयता खोए बिना PDF फ़ाइल का आकार कैसे कम करें

PDF का आकार इतना बड़ा क्यों हो जाता है

सबसे बड़ा कारण छवियां (इमेज) हैं। किसी एक पेज का फोन स्कैन 12-मेगापिक्सेल का फोटो हो सकता है; ऐसे दस पेज आसानी से 30 MB से अधिक हो जाते हैं। डिज़ाइन टूल्स से एक्सपोर्ट किए गए PDF में पूरे फ़ॉन्ट फ़ैमिली और हाई-रिज़ॉल्यूशन वेक्टर आर्टवर्क भी शामिल हो सकते हैं।

केवल टेक्स्ट वाली PDF फ़ाइलें शायद ही कभी समस्या बनती हैं — सौ पेजों का सादा टेक्स्ट आमतौर पर 1 MB से कम होता है। यदि आपकी फ़ाइल बड़ी है, तो निश्चित रूप से इसके अंदर मौजूद इमेज ही इसका कारण हैं।

कंप्रेशन वास्तव में क्या करता है

PDF कंप्रेशन मुख्य रूप से एम्बेडेड छवियों को कम रिज़ॉल्यूशन या गुणवत्ता पर फिर से एन्कोड करके और फ़ाइल संरचना में अनावश्यक डेटा को साफ़ करके काम करता है। 150 DPI पर पुनः एन्कोड किया गया 300 DPI स्कैन आमतौर पर स्क्रीन पर पूरी तरह से पठनीय रहते हुए अपने आकार के एक चौथाई तक कम हो जाता है।

यह बदलाव स्थायी होता है: छवियों के लिए कम्प्रेशन लॉसी (lossy) होता है, इसलिए अत्यधिक कंप्रेस की गई फ़ाइल को उसकी मूल स्पष्टता में वापस नहीं लाया जा सकता। यदि आपको बाद में प्रिंट गुणवत्ता की आवश्यकता हो, तो मूल फ़ाइल को सहेज कर रखें।

कंप्रेशन स्तर चुनना

AllDayPDF तीन स्तर प्रदान करता है, और सही विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि फ़ाइल कहाँ भेजी जा रही है।

• Small — सबसे हल्का विकल्प। तब सबसे अच्छा जब फ़ाइल सीमा से थोड़ी ही बड़ी हो या प्रिंट की जानी हो। मुफ़्त।
• मध्यम — ईमेल अटैचमेंट और वेब अपलोड के लिए एक संतुलित डिफ़ॉल्ट। काफी छोटा, फिर भी पढ़ने में सहज। मुफ़्त।
• अधिकतम — सबसे आक्रामक कमी, जिद्दी फाइलों और सख्त अपलोड सीमाओं के लिए। Pro के साथ शामिल।

AllDayPDF से PDF को कंप्रेस कैसे करें

Compress टूल खोलें, अपना PDF यहाँ छोड़ें, एक स्तर चुनें, और परिणाम डाउनलोड करें। Small और Medium पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में काम करते हैं — फ़ाइल कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती है। Maximum कंप्रेशन सुरक्षित सर्वर-साइड प्रोसेसिंग का उपयोग करता है, और वे फ़ाइलें एक घंटे के भीतर स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं।

भेजने से पहले अपने लक्षित सीमा से परिणाम की तुलना करें। यदि Medium पर्याप्त नहीं है, तो एक ही फ़ाइल को दो बार कंप्रेस करने के बजाय Maximum आज़माएँ — पहले से कंप्रेस की गई PDF को फिर से कंप्रेस करने से फ़ाइल आकार में बहुत कम कमी आती है और छवियों की गुणवत्ता और खराब हो जाती है।

PDF को छोटा करने के अन्य तरीके

यदि कंप्रेसन पर्याप्त नहीं है, तो दस्तावेज़ को विभाजित करना एक बेहतर विकल्प हो सकता है: 60-पेज की एक रिपोर्ट दो या तीन छोटी फ़ाइलों में बँट सकती है जो प्रत्येक अटैचमेंट सीमा के भीतर फिट हो जाती हैं। कंप्रेस करने से पहले अनावश्यक पेजों को हटाने से भी मदद मिलती है — कम पेज होने का मतलब है कम डेटा जिसे छोटा करना पड़े।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मैं मुफ़्त में PDF फ़ाइल का साइज़ कैसे कम करूँ?

Compress टूल खोलें, Small या Medium चुनें, और परिणाम डाउनलोड करें। दोनों स्तर मुफ़्त हैं और आपके ब्राउज़र में काम करते हैं।

मेरी PDF का आकार मुश्किल से ही कम क्यों हुआ?

केवल टेक्स्ट वाली PDF फ़ाइलें पहले से ही कॉम्पैक्ट होती हैं। फ़ाइल साइज़ में बड़ी कमी स्कैन और इमेज-युक्त दस्तावेज़ों से आती है।

क्या PDF कंप्रेस करने से क्वालिटी कम होती है?

एम्बेडेड इमेज कम गुणवत्ता पर पुनः एन्कोड की जाती हैं; टेक्स्ट स्पष्ट रहता है क्योंकि यह वैक्टर के रूप में संग्रहीत होता है।