स्कैन किए गए PDF को कंप्रेस करें
दस-पृष्ठों के स्कैन का आकार आसानी से 40 MB हो सकता है जबकि दस-पृष्ठों के वर्ड-प्रोसेस्ड दस्तावेज़ का आकार 200 KB होता है। यह अंतर पृष्ठों की संख्या का नहीं है — बल्कि इसका है कि स्कैन प्रत्येक पृष्ठ को टेक्स्ट के बजाय पूर्ण-रिज़ॉल्यूशन छवि के रूप में संग्रहीत करता है।
यही बात स्कैन को कम्प्रेशन के लिए सबसे उपयुक्त बनाती है: इनमें सबसे बड़ी और सुरक्षित कमी देखने को मिलती है।
स्कैन की गई फ़ाइलें इतनी बड़ी क्यों होती हैं
स्कैनर डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसे सेटिंग्स पर सेट होते हैं जो आर्काइव निष्ठा के लिए बने होते हैं, साझा करने के लिए नहीं। 600 dpi पर रंगीन स्कैन किए गए पृष्ठ में 200 dpi वाले उसी पृष्ठ की तुलना में लगभग नौ गुना अधिक डेटा होता है, और केवल काले टेक्स्ट वाले पृष्ठ का साइज़ रंगीन डेटा के कारण तीन गुना हो जाता है।
- रिज़ॉल्यूशन: 600 dpi पुनरुत्पादन के लिए होता है; टेक्स्ट पढ़ने और प्रिंट करने के लिए 200–300 dpi पर्याप्त है।
- रंग मोड: ग्रेस्केल या ब्लैक-एंड-व्हाइट टेक्स्ट पेजों का अधिकांश वज़न कम कर देता है।
- फ़ॉर्मेट: लॉसलेस इमेज के रूप में सहेजे गए पेज तब तक छोटे नहीं होते जब तक उन्हें फिर से री-एन्कोड न किया जाए।
आप सुरक्षित रूप से कितना हटा सकते हैं
टेक्स्ट स्कैन के लिए, Medium कंप्रेशन आमतौर पर पढ़ने की गुणवत्ता को प्रभावित किए बिना अधिकांश अतिरिक्त साइज़ हटा देता है। Maximum कंप्रेशन साइज़ को और कम करता है और तब सही विकल्प होता है जब पोर्टल पर सख्त सीमा हो, हालांकि इससे छोटे अक्षरों के किनारे थोड़े धुंधले हो सकते हैं।
फ़ोटो, बारीक पेन विवरण वाले हस्ताक्षर, या मेडिकल छवियों के स्कैन के लिए अधिक सावधानी बरतनी चाहिए — मूल फ़ाइल को हटाने से पहले एक प्रति को कंप्रेस करें और तुलना करें।
जब संभव हो तो स्कैनर पर ही इसे ठीक करें
यदि आप स्वयं स्कैन कर रहे हैं, तो दो सेटिंग्स बदलना किसी भी पोस्ट-प्रोसेसिंग से बेहतर परिणाम देता है: ग्रेस्केल में स्कैन करें, और 300 dpi सेट करें। परिणामी PDF अक्सर इतना छोटा होता है कि किसी भी कंप्रेसन की बिल्कुल आवश्यकता नहीं होती है।
कदम-दर-कदम
- 1Compress टूल खोलें और अपना स्कैन किया हुआ PDF जोड़ें।
- 2पढ़ने योग्य और बहुत छोटी फ़ाइल के लिए मध्यम (Medium) चुनें।
- 3परिणाम खोलें और सबसे अधिक सामग्री वाले पेज पर सबसे छोटे टेक्स्ट की जाँच करें।
- 4यदि आपको इसे और भी छोटा करने की आवश्यकता है, तो मूल स्कैन पर Maximum चलाएं।
- 5यदि दस्तावेज़ को पूरी गुणवत्ता में दोबारा प्रिंट करने की आवश्यकता हो सकती है, तो अपने मूल स्कैन को सुरक्षित रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- मेरी स्कैन की गई PDF इतनी बड़ी क्यों है?
- प्रत्येक पेज एक इमेज के रूप में सहेजा जाता है। उच्च रिज़ॉल्यूशन और रंगीन स्कैनिंग हर एक पेज के डेटा को कई गुना बढ़ा देती है, इसलिए पेजों की संख्या के साथ आकार तेज़ी से बढ़ता है।
- क्या कंप्रेशन से स्कैन किए गए टेक्स्ट को खोजने योग्य (searchable) बनाया जा सकता है?
- नहीं। कम्प्रेशन छवि की गुणवत्ता बदलता है, सामग्री नहीं। स्कैन को खोजने योग्य बनाने के लिए OCR की आवश्यकता होती है, जो AllDayPDF नहीं करता है।
- एक स्कैन का आकार कितना छोटा हो सकता है?
- रंगीन टेक्स्ट स्कैन के लिए 70–90% तक की कमी सामान्य है, क्योंकि अधिकांश मूल डेटा में पढ़ने के लिए कोई उपयोगी जानकारी नहीं होती है।
- क्या स्कैन को कंप्रेस करना मुफ़्त है?
- Small और Medium कम्प्रेशन मुफ़्त हैं। Maximum कम्प्रेशन Pro के साथ शामिल है।
मुफ़्त, आपके ब्राउज़र में, बिना किसी अकाउंट के
टूल खोलें और इसे कुछ ही सेकंड में पूरा करें।