オンラインでPDFに無料で署名する方法
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書類を印刷してペンで署名し、再度スキャンする作業は時間がかかり、多くの手続きでは不要です。手書き、テキスト入力、または配置した印などの電子署名は、賃貸の申込書からフリーランスの契約書まで、日常のほとんどの合意文書で広く認められています。
このガイドでは、AllDayPDFを使ってブラウザ上で直接PDFに署名する方法、配置できる署名等の種類、そして電子署名を確定する前に確認すべきポイントを解説します。
電子署名とは何か(そして何ではないか)
電子署名とは、文書に署名する意思があることを示すあらゆる電子的マークのことです。マウスや指で名前を描いたり、手書き風フォントで入力したり、イニシャルを配置したりすることは、日常的な利用においてはすべて電子署名とみなされます。
電子署名は、認証機関によって発行された暗号化による本人確認を用いる証明書ベースのデジタル署名とは異なります。AllDayPDFは電子署名やフォームフィールドを配置するツールであり、本人確認、公証、証明書ベースの署名は提供していません。受取人が認証済みのデジタル署名を要求している文書については、事前に対象の要件をご確認ください。
電子署名は法的に有効ですか?
多くの法域において、ほとんどのドキュメントで法的効力があります。米国では、ESIGN法および統一電子取引法(UETA)により、大半の契約において電子署名に手書き署名と同等の法的効力が認められています。欧州連合(EU)では、eIDAS規則が電子署名を認めており、規制対象の分野では適格電子署名に対してより厳格な要件が定められています。
例外もあります。遺言書、一部の裁判所提出書類、特定の不動産譲渡書類、公証文書などは、自筆の署名や特別な署名手続きが必要となることがよくあります。不明な場合は、書類の提出先となる担当者や機関に受け入れ可能な形式をご確認ください。
AllDayPDFでPDFに署名する方法
署名ツールは完全にブラウザ上で動作します — 作業中にドキュメントがお使いのデバイスから外部に送信されることはありません。
- 署名ツールを開き、PDFをドロップします。
- 署名のスタイルを選択: マウスや指で手書きするか、名前を入力して手書き風フォントから選択します。
- 署名を配置したい場所をクリックします。ドラッグして位置を調整し、四隅を引っ張ってサイズを変更できます。
- 同様の方法でイニシャル、日付、フリーテキスト、チェックマークを追加できます。それぞれ個別に移動可能な注釈となります。
- フラット化されたPDFをダウンロードします。注釈がファイルに埋め込まれるため、どのPDFリーダーでも正常に表示されます。
きれいな署名を作成するコツ
まずは書きやすい大きめのサイズで署名し、その後に注釈を縮小してください。小さく窮屈な署名は滑らかに書くのが難しくなります。フォーム文書の場合は、枠線内に収まるよう拡大してからチェックマークを配置しましょう。また、ダウンロードする前にすべてのページを確認してください。末尾近くの署名ページは見落としがちです。
無料版とPro版の署名機能の比較
無料プランではドキュメントあたり1つの署名が可能です。Pro($0.99/monthまたは$9.99/year)に登録するとその制限が解除され、すべてのドキュメントに無制限で署名、イニシャル、その他の注釈を配置できるようになります。すべてのページにイニシャルが必要な契約書や、複数の署名箇所がある書類に便利です。
よくあるご質問(FAQ)
- オンラインでのPDF署名は無料ですか?
- はい。アカウント登録不要で1ドキュメントにつき1つの署名を無料で追加でき、Proにアップグレードすると無制限に署名できるようになります。
- 電子署名には法的な拘束力がありますか?
- 一般的な契約のほとんどで有効です。米国ではESIGN法およびUETA、EUではeIDAS規則に基づき認められています。遺言書、公証文書、一部の法的手続き書類などは例外となります。
- 署名時にドキュメントはアップロードされますか?
- いいえ。署名はすべてブラウザ内で処理されるため、ファイルはお使いのデバイス内に保持されます。