PDFのプライバシー:オンラインでファイルはどう扱われるか
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オンラインツールにドキュメントをアップロードするたびに、第三者のサーバーにコピーを渡していることになります。確定申告書、契約書、身分証のスキャンデータなどの場合、ファイルはどこへ行き、誰が閲覧でき、いつ削除されるのか、一度立ち止まって考える必要があります。
このガイドでは、AllDayPDFがこれらの課題にどのように取り組んでいるかを説明し、あらゆるオンライン文書ツールを見極めるためのチェックリストを提供します。
ブラウザ側での処理:最も安全な選択肢
AllDayPDFのほとんどのツール(画像変換、結合、分割、署名、小/中圧縮)は、WebAssemblyを使用して完全にブラウザ上で動作します。ファイルはお使いのデバイスから読み込まれ、タブ内で実行されるコードによって処理され、ダウンロードフォルダに保存されます。ファイルが外部に送信されることは一切ありません。
これはご自身で確認できます。ブラウザのネットワークインスペクターを開いてファイルを処理してみてください。ドキュメントのデータが外部に送信されないことがわかります。このブラウザ側での処理のおかげで、一度ページを読み込めばオフラインでもツールが動作します。
サーバーが関与する場合
サーバー側の処理が必要な操作は1つだけです:最高圧縮。これを使用する場合、ファイルは暗号化された接続を介してアップロード・処理され、推測不可能なパスで非公開に保存されます。ダウンロードリンクには有効期限があり、ファイルは1時間以内に自動的に削除されます。また、ワークスペースからすぐに削除することも可能です。
ワークスペースにはサーバー処理されたダウンロードの有効期限カウントダウンがリアルタイムで表示されるため、リンクがいつまで有効かを常に把握できます。
お客様のドキュメントに対して当社が決して行わないこと
- お客様のファイルがAIの学習に使用されることはありません。
- 文書の内容が広告や分析に利用されることはありません。
- ファイルが第三者に販売または共有されることはありません。
- 恒久的な保存は行われません — サーバーで処理されたファイルは1時間以内に削除されます。
オンラインPDFツールのチェックリスト
本サービスを含むあらゆるサービスに機密文書をアップロードする前に、以下の点をご確認ください:
- 処理がブラウザとサーバーのどちらで行われるかがツールに明記されていますか?
- ファイルの保持期間についての明文化されたポリシーはありますか?
- 接続は暗号化されていますか(https)?
- プライバシーポリシーには、収集される情報とその理由が明記されていますか?
- 自分でファイルを削除できますか?また、ダウンロードリンクに有効期限はありますか?
機密文書を扱う際の実践的な習慣
暗号化せずにメール送信できないような機密文書には、ブラウザ側で完結するツールを選びましょう。ツールの仕様上必要な場合のみパスワード保護を解除し、処理後に必要であれば再度保護を設定してください。また、作業が完了したらダウンロードフォルダを整理しましょう。ご自身の端末にあるコピーは、ご自身で管理できるファイルです。
よくあるご質問(FAQ)
- オンラインPDFツールは機密文書に対して安全ですか?
- ツールがファイルをアップロードするかどうかによります。ブラウザ側で処理される場合、文書はお使いのデバイス内に保持されるため、これらの操作におけるリスクは完全になくなります。
- ファイルはどのくらいの期間保持されますか?
- ブラウザ側で行われる操作では、データは一切保存されません。最高圧縮のために送信されたファイルは1時間以内に削除されます。
- 文書は広告やモデルのトレーニングに使用されますか?
- いいえ。文書の内容がモデルの学習やターゲティング広告に使用されることは決してありません。