PDFを指定したファイルサイズに圧縮
アップロードフォームで単に「小さめのPDF」を求められることは滅多にありません。行政ポータルなら100 KB未満、応募書類なら500 KB未満、メール添付なら2 MB未満といった具体的な数値制限が課されます。このページでは、各目標サイズに適した圧縮レベルの目安と、制限内に収まらない場合の対処法を解説します。
圧縮は魔法の計算ではありません。PDFのサイズはほぼすべて内部の画像に起因するため、縮小されるのはテキストではなくスキャン画像や写真です。
目的別の推奨レベル
必要と思われる設定より1段階弱めから開始し、ダウンロードする前に表示される出力サイズを確認してください。
| 目標サイズ | 次から始める | 現実的な削減率： |
|---|---|---|
| 100 KB以下 | 最大 | 1〜3ページのテキスト文書、シンプルなフォーム |
| 200 KB以下 | 最大 | 短めのスキャン文書、単一の写真 |
| 500 KB以下 | 中 | 一般的なスキャン文書やレポートに最適 |
| 1 MB以下 | 中 | 複数ページのスキャンデータや画像主体の資料 |
| 2 MB以下（メール用） | 低または中 | ほぼすべての一般的な書類 |
一部のPDFで目標の小さなサイズまで縮小できない理由
40ページのカラースキャンには40枚の写真が含まれています。どれほど強力に再エンコードしても、ページが読めなくなる限界値が存在し、文書の実用性を保ったままそれを下回ることはどのツールにもできません。
ポータルサイトの上限が100 KBでスキャンデータが収まらない場合の現実的な解決策は、カラーの代わりにグレースケールまたは白黒でスキャンする、解像度を600 dpiではなく200 dpiにする、あるいは文書を分割して小分けにアップロードすることです。
- グレースケールで再スキャンする — これだけで通常60〜70%削減されます。
- テキスト文書の場合は、スキャナーの解像度を200〜300 dpiに下げてください。
- ファイルを分割し、必要なページのみを提出してください。
- 不要なページを削除してから、もう一度圧縮してください。
同じファイルを2回圧縮しないでください
圧縮を実行するたびに、すでに劣化している画像が再エンコードされるため、2回目の圧縮は目に見えて画質が低下する割にファイルサイズはほとんど減りません。「中」レベルで不十分だった場合は、圧縮済みのファイルを再圧縮するのではなく、元のファイルに戻って「最大」レベルで圧縮してください。
ステップ・バイ・ステップ
- 1圧縮ツールを開き、PDFを追加します。
- 2上記の目標サイズに応じた推奨レベルを選択してください。
- 3処理後に表示される処理前・処理後のサイズをご確認ください。
- 4それでもサイズが超過している場合は、元のファイルに戻り、もう1段階上の圧縮レベルをお試しください。
- 5ファイルが上限サイズ以下になったらダウンロードしてください。
よくあるご質問（FAQ）
- PDFを正確に100 KBに圧縮できますか？
- 結果は文書の内容に依存するため、特定のサイズを保証できるツールはありません。最高圧縮では、テキスト中心の短いPDFなら100 KBまで圧縮できる場合がありますが、容量の大きいカラーのスキャン文書では通常そこまで圧縮できません。
- 目標サイズへの圧縮は無料ですか？
- 低圧縮と中圧縮は無料です。最も高い圧縮率を実現する最大圧縮はProに含まれています。
- テキストの鮮明さは維持されますか？
- はい。デジタル生成されたPDFのテキストはベクター形式で保持されるため、圧縮しても画質が劣化することはありません。再エンコードされるのは埋め込み画像のみです。
- PDFがほとんど縮小されなかったのはなぜですか？
- おそらくすでに最適化されていました。テキストのみのPDFには削減できる要素がほとんどありません。大幅に削減できるのは、画像の多い文書やスキャンした文書です。