WindowsでPDFに署名
Windowsには標準でPDFの署名機能が備わっていません。EdgeでPDFを表示して手書きで書き込むことは可能ですが、閲覧ソフトによって見え方が崩れやすく、Acrobatの署名機能は多くの人にとって過剰な高額サブスクリプションが必要です。
ブラウザツールなら一般的な用途をカバーできます。署名、日付、いくつかのチェックマークを配置し、誰もが開けるフラット化されたファイルをダウンロードできます。
デスクトップでの手書きとキーボード入力の比較
マウスでは署名がブレやすくなります。よりおすすめの方法が2つあります。名前を入力して手書き風フォントを選ぶ方法(不自然にならず整って見えます)か、ノートPCのトラックパッドで描く方法(マウスよりもコントロールしやすくなります)です。タッチスクリーン対応のPCなら、指で直接描くこともできます。
フォームの残りの項目を入力する
ほとんどの書類は署名だけでなく、他の入力も必要です。フリーテキストボックスで氏名や住所を入力し、日付スタンプで本日の日付を刻印、チェックマークで項目にチェックを入れられます。各要素は個別に配置でき、エクスポート前に微調整して位置を揃えられます。
最終的に得られるもの
ダウンロードされるPDFはフラット化されています。マークはページの一部となるため、Acrobat、Edge、Chrome、印刷物のいずれでも同じように表示されます。なお、これは電子サインであり、本人確認を伴う証明書ベースのデジタル署名ではありません。
ステップ・バイ・ステップ
- 1WindowsのEdge、Chrome、またはFirefoxで署名ツールを開きます。
- 2署名したいPDFをドロップします。
- 3手書き風フォントで名前を入力するか、トラックパッドやタッチスクリーンで直接描画します。
- 4署名を配置し、必要に応じて日付、テキスト、チェックマークを追加します。
- 5署名およびフラット化されたPDFをダウンロードしてください。
よくあるご質問(FAQ)
- Adobe AcrobatがなくてもWindowsでPDFに署名できますか?
- はい。ブラウザ完結型の署名ツールなら、インストールもAcrobatのサブスクリプションも不要です。
- Windowsには標準でPDFの署名機能が備わっていますか?
- 実質的には不向きです。EdgeではPDFへの手書き描画が可能ですが、再利用可能な署名、日付、チェックマークを配置・サイズ変更するようには設計されていません。
- タイプ入力した署名は認められますか?
- 一般的な契約のほとんどで有効です。手書きのサインと同様に、キーボードで入力した氏名も署名の意思を示すものとみなされます。法的規制のある公的文書等については、提出先にご確認ください。
- 署名済みファイルをメールで送信しても安全ですか?
- はい。署名後にファイルサイズが大きすぎる場合は、メールなどに添付する前に圧縮できます。