複数のPDFファイルを1つの文書に結合する方法
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PDFの結合は日常的によくある作業です。身分証、銀行の取引明細、送付状を1つの添付ファイルにまとめたい申請書類、1ページずつ別々に保存されてしまったスキャンデータ、1つにまとめたい経費の領収書など、様々な場面で必要になります。
このガイドでは、ブラウザでPDFファイルを結合する方法、最初から正しいページ順にするコツ、結合が適していないケースについて解説します。
結合が役立つ場合
受取人から「1つのPDFで」と求められたときは、結合機能の出番です。主な利用シーンには、求人や賃貸の申し込み、別々のファイルとして保存された複数ページのスキャンデータ、署名したページを元の文書に戻してまとめる作業、経費精算用の請求書や領収書の取りまとめなどがあります。
結合処理では、各元ファイルのページがそのまま保持されます。再エンコードや圧縮は行われないため、画質の低下はありません。
AllDayPDFでPDFを結合する方法
- 結合・分割ツールを開き、「結合」を選択します。
- PDFファイルをドロップしてください。無料プランでは最大3ファイルまで、Proプランなら無制限です。
- ファイルを希望の順序にドラッグして並べ替えてください。最終的なドキュメントには、その順序でファイルごとにページが配置されます。
- 結合したPDFをダウンロードし、各セクションの最初と最後のページを確認してください。
順番を正しく揃える
ファイルの並び順は、よく間違えられやすいポイントです。結合する前に、ファイル名に数字の接頭辞を付けてリネーム(01-cover.pdf、02-statement.pdf など)しておくと、意図した順序が一目でわかります。添え状やサマリーなど、確認者が最初に読むべき文書は添付書類の奥に埋もれさせず、先頭に配置しましょう。
結合後にファイルの順序がずれていても、最初からやり直す必要はありません。結合したファイルを適切な箇所で分割し、正しい順序で再度結合してください。
結合すべきではない場合
結合後のファイルがアップロード制限を超える場合、結合すると問題が悪化してしまいます。結合後のファイルを圧縮するか、論理的な単位で分割してください。また、申請フォームなどで書類を「個別」に提出するよう求められている場合は、それに従ってください。自動チェックによって結合ファイルが却下される可能性があります。
結合時のプライバシー保護
AllDayPDFの結合処理は完全にブラウザ上で動作します。ファイルはお手元の端末内で読み込み、結合、保存され、外部にアップロードされることは一切ありません。そのため、財務諸表や身分証明書などの機密文書でも安心してご利用いただけます。
よくあるご質問(FAQ)
- 無料でいくつのPDFを結合できますか?
- 1回の結合につき3ファイルまで。Proなら無制限です。
- 結合によってページが変更されることはありますか?
- いいえ。再エンコードなしでページがコピーされるため、テキストや画像は変更されません。
- ページの順序を変更できますか?
- はい。結合前に並べ替えた順序でファイルが結合されます。